Documentación Científica

Misiones

Por sus especiales características, los centros científico-técnicos como el Jardín Botánico Canario “Viera y Clavijo” tienen que tratar con un enorme volumen de información muy heterogénea y actualizada para el desempeño eficiente de las funciones que tienen asignadas. En este caso, el manejo ágil de la información adquiere importancia fundamental, ya que repercute en muchas de las competencias del Cabildo en materia de Medio Ambiente, flora terrestre, territorio y educación ambiental.

El Departamento de Documentación Científica es el encargado de la gestión, descripción y preservación de libros, revistas y otros documentos físicos y/o en formato informático, vigilancia de las últimas novedades sobre tecnologías de la información y comunicación, digitalización de documentos y creación de metadatos. Creación y gestión de un repositorio documental virtual sobre temas de interés para la institución (pdf y otros formatos) para el acceso vía web del personal del centro y de la Consejería a la que pertenece. Además, lleva el control de la información y del conocimiento que maneja la institución, evitando fugas o pérdidas, la gestión y creación de contenidos en sede web, la difusión selectiva de información y el seguimiento de la información publicada que tenga relación tanto con el Jardín Botánico ‘Viera y Clavijo’ como con sus ámbitos de actuación. Puntualmente, desarrolla búsquedas de información y prospección, o elabora tesauros que posibiliten el control del fondo documental y potencien la recuperación efectiva de información.